Kedua, pengguna G Suite perlu mengunduh ekstensi Google Documents Offline untuk Browser Chrome, yang akan memungkinkan mereka menggunakan Google Documents, Spreadsheet, Drive, dan Slide tanpa akses online.
Langkah ketiga sekaligus terakhir, harus mengaktifkan akses offline aplikasi G Suite yang ingin mereka gunakan sebelum offline. Bagikan petunjuk ini untuk membuka file G Suite secara offline.
Namun, Anda harus meminta siswa menguji apakah akses offline berfungsi dengan baik. Bantu mereka mematikan akses Wi-Fi dan mencoba mengakses file G Suite. Siswa dapat mengunduh catatan dari Slides, Documents, dan lainnya, serta mengunduh bahan dari Kelas dan Drive untuk ditonton nanti jika mereka tidak memiliki internet di rumah.
Tim IT juga bisa mendorong siswa untuk menggunakan ekstensi Chrome yang membantu mereka mengerjakan tugas kelas saat offline.
Untuk guru
Ingatkan siswa bahwa meskipun mereka tidak memiliki akses Wi-Fi, ada banyak hal yang dapat mereka lakukan dengan laptop mereka, seperti membaca dan menanggapi email. Setelah administrator IT mengaktifkan akses offline, mereka dapat membaca dan menulis email, lalu segera dikirim setelah siswa kembali online.