Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Ferimulyani Hamid mengatakan, pengurusan surat melalui aplikasi “Srikandi” tidak lagi menghabiskan waktu lama.
Apabila jaringan internet sedang tidak bermasalah, proses surat menyurat hanya menghabiskan waktu lima menit saja. “Aplikasi ini juga menjamin kerahasiaan surat,” ujarnya. Selain terjaganya kerahasiaan surat, aplikasi “Srikandi” juga dapat mengurangi biaya, terutama biaya pembelian kertas.
“Melalui aplikasi ini akan ‘paperless’, kita tidak lagi menggunakan kertas dalam surat menyurat,” katanya.
Terkait klinik “Srikandi”, pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sudah menyiapkan personil yang nantinya akan membantu siapa saja yang terkendala dalam mengoperasikan aplikasi tersebut.
Tidak saja menyiapkan personil di kantornya, pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga menyiapkan personil di ruang Sekretaris Daerah (Sekda), karena muara surat menyurat berada di Sekda. (pp)
